座長とは：定義・役割・職務・呼称の違いをわかりやすく解説

チェアパーソンとは、企業の取締役会などで会議を司会する人のことを指します。一般に企業の議長は最高経営責任者（CEO）とは区別され、日常的には会議の進行や議事整理を主に担当します。会議の進め方は組織の付則や憲章、あるいはより正式には政府組織や大規模な会議全般における議事運営手続きに準拠することが多いです。

呼称の違いと性別表記について

英語では伝統的に "chairman" が使われてきましたが、近年は性別に中立的な表現として "chairperson"、"chair"、あるいは女性を明示する "chairwoman" を好む場合もあります。日本語では「議長」「座長」「チェア」「チェアパーソン」などの呼び方が使われます。現代では性別に配慮し、性中立的な表現（例：チェア、議長）を用いることが推奨されます。

座長（チェア）の主な役割・職務

• 議題（アジェンダ）の作成・確認：会議前に議題を確定し、参加者へ周知する。
• 会議の進行管理：発言順の調整、時間管理、議論の整理を行う。
• 秩序の維持：発言の適正化、議事妨害の防止、不適切な発言の制止など。
• 合意形成の補助：論点を整理して選択肢を提示し、意思決定を促す。
• 議事録や決定事項の承認・確認：必要に応じて議事録の作成指示や署名を行う。
• 代表・調整役：外部関係者との連絡窓口やフォローアップを行う場合もある。
• 利害関係や中立性の管理：利害対立がある場合の対応、当事者不在での議決手続きの管理。

企業の議長と会長（あるいはCEO）の違い

議長（chair／chairperson）は会議の運営を担う役割であり、必ずしも組織の経営責任者（会長・社長・CEO）とは同一でありません。組織によっては会長が議長を兼ねることもありますが、分離することでガバナンス（監督）機能を明確にする場合もあります。議長の権限（例えばキャスティングボート＝同点時の決定権の有無）は組織規約や定款で定められます。

学会・学術会議やセミナーでの「座長」の役割

学術会議やセッションで使われる「座長」は、特に以下のような具体的業務を持ちます。

• セッションの開始・終了とタイムキーピング：発表時間と質疑応答の時間配分を管理する。
• 発表者の紹介：簡潔に発表者と内容を紹介する。
• 質疑応答の司会：質問の振り分け、時間配分、場の整理を行う。
• トラブル対応：発表資料の不具合やスケジュール変更などに対応する。

「チェア」が学術用語として意味するもの

教育機関や大学の文脈では、英語の "chair" が「寄附講座（エンドウド・チェア）」や「学科長」「教授職」を指すことがあります。したがって、学内で「チェア」という語が使われる場合は、文脈により「会議を司る人（座長）」と「寄附講座や教授職（チェア）」のいずれかを意味するので注意が必要です。原文でも触れられている通り、教育機関では「チェア」は学部における特定の寄附講座を示す場合があります。

議事運営ルールとの関係

会議の進行は組織ごとの定款・付則や憲章に従うほか、国際的・公的な場面では議事運営手続き（例：慣行や議事規則）に従う必要があります。正式な手続き（発言申請、議案の提出と採決、修正案の扱いなど）がある場合、座長はそれらを適切に適用して公平に運営することが求められます。

実務上の注意点

• 事前準備が重要：議題や資料を事前に確認しておくことで円滑な運営が可能になります。
• 公平性の確保：議長自身が利害関係者である場合の対応ルールを明確にしておく。
• 時間厳守：特に学会や公開セッションでは時間管理が評価につながります。
• 表現の配慮：性別中立の呼称を使う、参加者に配慮した言葉遣いを心がける。

まとめ：「座長（チェア）」は単に司会をする人というだけでなく、議事の秩序を守り、合意形成を支援し、必要に応じて代表・調整の役割を果たす重要な職務です。組織や会議の種類によって求められるスキルや権限は異なるため、事前に規約や慣行を確認した上で役割を遂行することが大切です。

質問と回答

Q:議長とは何ですか?

Q: 「チェアマン」という言葉は、男性にも女性にも使えますか?

Q: 会議の進行は何に規定されていますか?

Q: 議長が「チェア」と呼ばれることはありますか?

Q: チェアパーソンは企業の経営上の意思決定を行うことができますか?

Q:チェアパーソンと最高経営責任者の違いは何ですか?

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