計画：原則、プロセス、実践的な応用

中核要素と手法

効果的な計画は、目標の設定、現状の評価、起こりうる変化の予測、戦略の選択、具体的な成果物の作成という、相互に依存する複数の要素を組み合わせる。予測とシナリオ作成は特徴的な技法である。予測は起こる可能性が高い将来を見積もるのに対し、シナリオ作成では代替的な展開経路と対応を想定する。多くの組織や政府は、予測やシナリオ演習などの分析手法を統合して計画を実践する。計画の実務上の成果物には通常、正式な文書、視覚的な計画図、そして選択した戦略に沿って進捗を保つための調整会議の定期的な実施が含まれる。また、図表も活用される。

一般的なアプローチ

• 戦略的計画：組織の長期的な方向性と優先事項を定める。
• 業務計画：日々の予定、資源配分、手順を定める。
• 緊急時対応計画：予期しない出来事やリスクへの準備を行う。
• プロジェクト計画：個別の取り組みについて、範囲、日程、予算、責任を定義する。

歴史と発展

正式な計画の実践は、企業と国家の仕組みがより複雑になるにつれて発展した。産業化、近代的な経営理論、統計学と予測の進歩は、19世紀から20世紀にかけて計画の役割を強化した。第二次世界大戦後には、多くの国で大規模な経済計画と都市計画が一般的となり、プロジェクトマネジメントの発展によって、技術工事や建設工事の計画に標準化された手法が導入された。

用途、例、重要性

計画は、公共サービスの提供、インフラの建設、製品の発売、緊急対応の調整において中心的な役割を果たす。例としては、都市のマスタープラン、企業の戦略計画、簡単な週次の作業予定まで幅広い。良い計画は資源の活用を改善し、責任を明確にし、測定可能な節目を設ける。また、手法としての予測をシナリオ分析のツールと結び付けることで、組織が変化を予見する助けにもなる。

区別、批判と実務上の助言

計画は、中央集権的な指示なしに秩序が生まれる自己組織化と対比されることが多い。批判者は、複雑な状況や急速に変化する状況では、硬直した計画は柔軟性を欠きうると指摘する。そのため現代の実務では、適応的な計画と反復的な見直しが重視される。実践的な手順としては、明確な目標を定め、簡潔な文書と視覚的な計画を作成し、分かりやすさのために図表を使い、予定と戦略を更新するために定期的な会議を維持することが挙げられる。計画は、予測的分析と目的意識をもった意思決定との均衡を図る、基本的な人間の技能であり組織活動でもある。それは実務的な必要性と、知的な人間行動の一要素（概念を参照）の双方を反映している。

さらに学ぶために、実務家は専門職団体や公的機関が作成した技法の手引き、事例研究、標準を参照することが多い。これらの資料の多くは、長期戦略と短期の業務計画の均衡、および日常的な計画にリスク管理を組み込む方法を扱っている。

意図を行動に移すためのテンプレート、チェックリスト、プロセスフローを求めるチーム向けに、追加の資料やツールキットも用意されている。これらは、単純な時系列のやることリストから、正式なプロジェクトマネジメントの枠組みで用いられる詳細な作業分解構成まで多岐にわたる。

したがって計画は、認知的な技能であると同時に、構造化され反復可能な手順を通じて、集団が複雑な課題を調整し、より望ましい将来を形づくることを助ける制度的実践の集合でもある。

組織計画とプロジェクト計画は、経営教育および公共政策をめぐる議論において、引き続き中心的な主題である。