準備書面とは｜裁判所に提出する正式な主張書の定義と種類

法律上、準備書面とは、裁判所に提出する正式な主張書のことです。民事法では、準備書面は一般的に訴訟における法的主張を含んでいます。刑事訴訟では、準備書面は、国が1つ以上の法律を破った1人以上の被告を起訴することに関係します。一般的に、準備書面には、この特定のケースのための事実に適用される法令、判例、および議論への参照が含まれています。弁護士が準備書面を書くということは、クライアントに有利な判決を出すための正当な理由を裁判所に伝えることを暗黙のうちに約束することになります。

準備書面の目的と位置づけ

準備書面は、裁判手続の中で当事者が自分の主張を整理・明示するための基本的かつ重要な文書です。主な目的は次のとおりです：

• 事実関係の整理：どの事実を認め、どの事実を争うかを明確にする。
• 法律的主張の提示：どの法令や判例を根拠に自らの請求や反論を行うかを示す。
• 証拠の位置づけ：提出済みまたは提出予定の証拠がどのように主張を裏付けるかを説明する。
• 裁判所への要請：判決、命令、差止めなど裁判所に求める具体的な救済を示す。

準備書面に含まれる主な内容

典型的な準備書面には以下の要素が含まれます。

• 表題（事件名、当事者名、事件番号など）
• 主張の要旨（請求の趣旨、主張の骨子）
• 事実関係の説明（時系列に沿った事実の整理）
• 法的根拠（適用法令、引用する判例、学説）
• 証拠の提示・説明（証拠書類、証人、鑑定書など）
• 結論（裁判所に求める判断）
• 作成者の署名・日付、弁護士名や事務所情報（代理人がいる場合）

種類と呼称

準備書面には立場や提出される場面によって呼称や形式の違いがあります。主なものを挙げます：

• 答弁書（応答書）：訴状に対する被告側の正式な応答文。
• 反論書・意見書：相手方の主張に対する反論をまとめる文書。
• 補充書面：当初提出した準備書面に対する追加・修正を示すもの。証拠が新たに発見された場合などに用いられる。
• appellate brief：控訴裁判所のために作成された準備書面のことです。控訴審では原審の判断の誤りを法律的に指摘し、是正を求めます。

提出方法と形式上の注意点

準備書面は裁判所の運用に従い、定められた期日までに所定の様式で提出する必要があります。主な注意点：

• 提出期限の厳守：期日を過ぎると受理されないか不利になります。裁判所の指示や民事訴訟法等の規定を確認してください。
• 形式要件：ページ数や余白、署名、押印など裁判所ごとのルールがある場合があります。
• 証拠添付と目録：証拠となる書類は目録を付け、どの主張を補強するか明示する。
• 電子提出の可否：近年は電子的提出（e-filing）を認める裁判所も増えています。電子提出の形式・ファイル形式に注意。
• 機密情報の取扱い：個人情報や営業秘密を含む場合は、非公開手続きや匿名措置が必要になることがあります。

口頭弁論との関係

準備書面は口頭弁論に先立って提出されることが多く、口頭弁論ではその要点に基づき主張を補強・整理します。裁判官は準備書面を参照して事前に事案の骨子を把握するため、論旨は明確・簡潔にまとめることが重要です。

アミカス・ブリーフ（法廷の友）

amicus curiae（アミカス・キュリエ）とは、文字通り「法廷の友」のことで、訴訟には関与していないが、その訴訟に強い関心を持つ第三者のことを指します。彼らは、当事者の一方を支持してアミカス・ブリーフを提出する許可を裁判所に求めることができます。アミカス・ブリーフは、政策的視点、専門的知見、広範な社会的影響などを補足する役割を持ち、裁判所の判断形成に資する場合があります。

弁護士の責務と注意点

準備書面を作成・提出する弁護士には、事実・法律に基づく正確な主張を行う責任があります。虚偽の記載や事実の隠蔽は信用失墜や懲戒の原因となり得ます。重要な点：

• 事実確認の徹底：提出する事実の裏付けとなる証拠を確保する。
• 法令・判例の適切な引用：古い判例や無関係な判例を引用して誤解を招かない。
• 倫理的配慮：対立当事者や裁判所に対する不当な攻撃を避ける。
• 訂正・追加の手続き：誤記や新証拠がある場合は速やかに補充書面を提出する。

効力と実務上の影響

準備書面そのものは判決ではありませんが、裁判所の判断に大きな影響を及ぼします。論点を的確に示し、証拠との照合を丁寧に行うことで、裁判官に理解されやすい主張となり、勝訴の可能性を高めます。

最後に

準備書面は訴訟戦略の要です。作成にあたっては、事実関係の整理、法的根拠の明示、証拠との対応付け、そして提出期限や裁判所の形式要件を十分に確認してください。必要に応じて専門家（弁護士）に相談することをおすすめします。

質問と回答

Q:ブリーフ・イン・ローとは何ですか?

Q: 民事訴訟における準備書面には、一般的にどのようなことが書かれていますか?

Q: 刑事訴訟準備書面には何が含まれるのですか?

Q:準備書面には何が書かれていますか?

Q: 弁護士が準備書面を書くとき、どのような約束をするのですか?

Q: 控訴準備書面とは何ですか?

Q: アミカスキュリエとは何ですか、また、裁判におけるその役割は何ですか?

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