提案とは、他者による検討のために示される意図の表明である。口頭で人と人の間に交わされる非公式な助言のこともあれば、ビジネス、研究、立法に関するような、正式に文書化された提案のこともある。通常、提案には提案者が示され、目的が述べられ、提案される行動や条件の概要が示され、承諾、拒否、交渉のいずれかが求められる。
基本要素
- 目的: その提案が扱う目標や問題。
- 提案者と対象: 誰が提案し、誰が判断するのか。
- 内容と範囲: 提案される行動、期間、資源、条件。
- 形式性: 口頭、文書、構造化された文書、または儀礼的なもの。
- 承認基準: どのように承認され、または修正されるか。
一般的な種類と文脈
- 結婚の提案: 結婚の申し込みにあたる個人的な申し出で、社会的な儀礼や象徴を伴うことが多い。慣習的な実践については結婚の申し込みに関する資料を参照。
- ビジネス提案・プロジェクト提案: 資金、承認、契約を得るために提出される計画。
- 研究提案・助成金申請提案: 研究や事業を資金提供機関に示す文書。
- 立法提案: 法律や政策の変更を提案する法案や動議。
- 非公式の提案: 会話や会議で出される意見や提案。
英語の動詞 to propose は、ラテン語の語根 proponere（「前に出す」「差し出す」）に由来する。提案という行為は時代とともに多様な形を取り、正式な請願や印刷された計画書から、象徴的な個人的申し出にまで広がってきた。提案の作り方や受け取られ方は文化的規範に左右され、ある場面で適切なことが、別の場面では不適切な場合がある。
結婚の提案には、直接的な問いかけが伴うことが多く、記念品や儀礼が含まれることもあるが、慣行は文化や個人によって大きく異なる。一方、ビジネス入札やプロジェクト計画のような手続き上の提案では、明確さ、測定可能な目標、必要資源の説明が承認の可能性を高める。正式な計画書の作成や提示に関する指針は、実用的な手引きやオンラインガイドにある。方法論的な資料は提案の方法、計画書の形式例は提案テンプレートを参照できる。
すべての提案が拘束力を持つわけではない。提案が交渉され、受け入れられた合意の一部になると、契約や政策の基礎となることがある。それ以外では、提案は議論、修正、あるいは拒否の出発点となる。想定される対象、求められる形式性の程度、承認の基準を理解しておくことは、提案者が方法を調整し、建設的な結果に至る可能性を高める助けとなる。