会計(アカウンタシー)とは:定義・帳簿・財務諸表・監査の概要
会計(アカウンタシー)の定義から帳簿・財務諸表・監査までをわかりやすく解説。経営判断や投資、税務対応に役立つ実務ポイントを網羅。
会計やアカウンタシーは、経営者や株主(ビジネスに投資している人)にビジネスに関する財務情報を共有する仕事です。会計はしばしば"ビジネスの言語"と呼ばれています。会計士は、会計を行う人々であり、また、会社の帳簿や記録の監査やチェックを行う人々である。イギリスでは、この監査は多くの場合、「公認会計士」と呼ばれる有資格者によって行われます。米国では、専門家の呼称は「公認会計士」または「CPA」です。
会計士が経理の仕事をするときには、会社に属する帳簿(元帳)に書き込んでいきます。お金が使われたり、稼がれたりするたびに、元帳に書き込まれます。元帳の情報は、毎月、四半期(3ヶ月ごと)と毎年(毎年)会社のアカウントを準備するために使用されます。これらの年次会計は、会社が時間をかけてどのようなお金を取り込んだのか、そして何にお金を使ったのかを示しています。また、会社がその年に利益を上げたかどうか(使った金額よりも多くのお金を作った場合)、誰が会社のお金を借りているのか、会社が誰にお金を借りているのか、そして会社が何年も使用すると予想して購入した大きな高価なアイテムは何かなども表示されます。貸し手、マネージャー、投資家、税務当局(政府のために税金を徴収する人々)および他の意思決定者はこれらの年次会計を見ます。経営者や投資家は元帳を見て、将来的にお金をどのように使うかを決定します。銀行などの貸金業者は、会社にお金を貸す前にこの帳簿を見ます。税務当局は、会社が正しい金額の税金を支払っているかどうかを確認するために、帳簿を見ます。
会計(アカウンタシー)の目的
- 事業活動の記録:日々の取引を正確に記録して、企業の経済活動を証拠として残す。
- 情報提供:経営者、株主、債権者、税務当局などの意思決定者に財務情報を提供する。
- 意思決定支援:損益状況や資金の流れを把握して経営判断や投資判断に役立てる。
- 法令遵守と責任の明確化:税務申告や法的報告義務を果たし、利害関係者に説明可能にする。
主な帳簿と記録
- 仕訳帳・伝票:取引を時系列に記録する最初の帳簿。
- 元帳(総勘定元帳):勘定科目ごとに取引を集計・整理した帳簿。財務諸表作成の基礎となる。
- 補助簿・現金出納帳:売掛金や買掛金、現金の流れなどの詳細管理に使う。
財務諸表の種類と役割
元帳のデータは以下のような財務諸表にまとめられ、外部や内部の関係者に提供されます。
- 貸借対照表(バランスシート):ある時点における資産・負債・資本(純資産)の状況を示す。企業が何を持ち、何を負っているかを表す。
- 損益計算書(P/L、損益計算書):一定期間の収益と費用を示し、当期純利益(損失)を明らかにする。企業がその期間に「儲かったか」を示す。
- キャッシュフロー計算書:営業活動、投資活動、財務活動ごとの現金の流入出を示し、現金および現金同等物の変動を説明する。
- 株主資本等変動計算書:資本や準備金などの変動を示す(外部報告として求められる場合がある)。
監査と会計士の役割
監査は、財務諸表が正確で、公正に会社の財務状況を表しているかどうかを第三者が検証するプロセスです。これにより、外部利用者は報告内容に信頼性をおくことができます。会計士は次のような役割を果たします。
- 日常の帳簿記録や決算の作成支援。
- 税務申告や税務相談のサポート。
- 外部監査(財務諸表の適正意見の表明)や内部監査の実施。
- 経営改善や内部統制の助言。
会計情報の主な利用者
- 経営者:経営判断や資金管理に利用する。
- 株主・投資家:投資判断や配当期待のために利用する。
- 金融機関(銀行など):融資判断のために財務諸表や帳簿を確認する。
- 税務当局:正しい税金が払われているかを確認するために帳簿をチェックする。
- 従業員や取引先:企業の信用力や継続性を判断する材料にする。
会計の基本的な考え方(原則)
- 発生主義:現金の受払時点ではなく、取引が発生した時点で収益や費用を認識する。
- 継続企業の前提:企業は将来も継続して事業を行うことを前提に財務諸表を作成する。
- 重要性の原則:利用者の意思決定に影響を与える情報は開示する。
- 保守主義(慎重主義):将来の損失は見積もって計上し、利益は確実でない限り過度に計上しない。
- 比較可能性・一貫性:会計処理は継続して適用され、利用者が時系列で比較できるようにする。
実務上のポイント
- 定期的な帳簿の更新(毎日・毎月)の習慣が正確な決算につながる。
- 会計基準や税法は国や時期により変わるため、専門家の助言を受けることが重要。
- 内部統制(職務分掌、承認プロセスなど)を整備すると不正やミスを防げる。
- 財務諸表だけでなく、補足資料(注記や経営者報告)も意思決定には重要である。
まとめ
会計(アカウンタシー)は単に数字を記録する作業ではなく、企業の経済活動を整理・報告し、関係者の意思決定を支える重要なしくみです。適切な帳簿管理、正確な財務諸表作成、そして必要に応じた監査によって、企業の透明性と信頼性が維持されます。日々の取引を正しく記録し、定期的に財務状況を点検することが健全な経営に直結します。
言葉の由来
会計士という言葉は、もともとラテン語のcomputare(計算する、数を数える、数える)からフランス語を経由して来ています。
"accomptant"は"accountant"という単語の元々のスペルと発音でした。しかし、時が経つにつれて、人々は"accomptant"という単語の"p"を落とすようになりました。時が経つにつれて、この単語は、その言い方と綴りの両方で今日のように変化していきました。
会計理論
会計の基本的な方程式は、資産=負債+資本です。
歴史
初期の歴史
会計学は非常に古い。それは人間が初めて農業を始め、町や都市を形成したときに始まりました。経済学(お金や価値のあるものを管理すること)を考えた人たちは、作物の大きさや価値を書き留める方法を考えました。
古代メソポタミアにおけるトークン会計
最も初期の会計記録は、7,000年以上前の古代バビロン、アッシリア、シュメリアの遺跡から発見されました。当時の人々は、原始的な会計方法に頼って作物や群れの成長を記録していました。農耕や牧畜には自然な季節があるので、作物が収穫されたり、若い動物が離乳したりした後に余剰が出たかどうかを数えて判断するのは簡単です。
土偶を使った簿記の発明は、人類の認知的飛躍を意味しています。
西暦12世紀に、アラブの作家イブン・タイミヤが『ヒスバ』という本を書いています。この本には、紀元7世紀半ば以前にイスラム教徒が使用していた会計システムについての詳細が書かれています。イブン・タイミヤーはその著書の中で、複雑な政府の会計システムの詳細を述べている。
ローマ帝国の会計
Res Gestae Divi Augusti (Res Gestae Divi Augusti) (ラテン語: "The Deeds of the Divine Augustus")は、ローマの人々にアウグストゥス皇帝のスチュワードシップについての注目すべき記録です。それは、国民への分配、軍隊の退役軍人への土地やお金の助成金、飛行場(国庫)への補助金、寺院の建設、宗教的な供物、演劇や剣闘士の試合への支出を含む彼の公共支出をリストアップし、定量化したものである。これは、国家の歳入と歳出の記録ではなく、アウグストゥスの威光を示すためのものでした。会計学の観点から見た『アウグストゥスのための遺産』の意義は、執行機関が約40年間に及ぶ詳細な財務情報にアクセスできたことを示している点にありますが、それは事件の後も回収可能なものでした。天皇が使用した会計情報の範囲は、その目的が計画と意思決定にまで及んでいたことを示唆している。
ローマの歴史家スエトニウス(Suetonius)とカシウス・ディオ(Cassius Dio)は、紀元前23年にアウグストゥスが作成したRationarium(会計)には、公共収入、Aerarium(国庫)、地方のfisci(税吏)、publicani(公共契約者)の現金の金額、詳細な会計を得ることができる自由人と奴隷の名前が記載されていたことを記録している。この情報が皇帝の執行権に近いものであることは、アウグストゥス自身が書き出したというタチタスの供述によって証明されています。
現金、商品、取引の記録は、ローマ軍の軍人によって細心の注意を払って保管されていました。ヴィンドランダの砦で数日に渡って受け取った小額の現金の記録によると、砦は毎日のように現金で収入を計算することができたことがわかります。砦の基本的なニーズは、直接生産、購入、請求の混合によって満たされていた。ある手紙の中には、ブレース(醸造に使用される穀物)5,000モディイ(メジャー)を購入するためのお金の要求があり、砦がかなりの数の人々のための食料を購入していたことがわかる。
ヘロニノスアーカイブは、パピルス文書の巨大なコレクションに与えられた名前であり、ほとんどが手紙であるが、また、CE 3世紀にローマのエジプトから来たアカウントの公正な数を含む。文書の大部分は、彼はすべてのローカルファームのマネージャーが続いていた会計の複雑な標準化されたシステムを持っていた不動産の phrontistes (コイネギリシャ語:マネージャー)だったので、大規模な、私有地の運営に関連するヘロニノスにちなんで命名されています。不動産の各サブディビジョンの各管理者は、不動産の日々の運営、労働者の支払い、作物の生産、農産物の販売、動物の使用、スタッフの一般的な支出のために、彼自身の小さなアカウントを作成しました。この情報は、パピルスの巻物の断片として、不動産の各特定の小区分のための1つの大きな年間のアカウントにまとめられました。記入項目は部門別に整理され、現金支出と利益はすべての部門から外挿されていました。この種のアカウントは、情報が意図的に選択され、配置されていたので、所有者はより良い経済的な意思決定をする機会を与えてくれました。
ルカ・パチオリと現代の会計
Luca Pacioli (1445-1517)は、Friar Luca dal Borgoとしても知られ、会計学の「父」と言われています。彼はラテン語の教科書Summa de arithmetica, geometrica, proportioni et proportionalita (Summa on arithmetica, geometrica, proportioni et proportionalita, Venice 1494)を書きました。この教科書は、北イタリアのアバッコ学校で使われていました。これらの学校では、商人の息子や職人が教えられていました。この教科書は数学について書かれています。ヴェネツィアの商人たちがどのようにして帳簿をつけていたのか、初めて印刷された記述があります。ヴェネツィアの商人たちは、複式簿記と呼ばれるシステムを使用していました。
複式簿記は、すべてのトランザクションのための引き落としと信用のエントリがあるところです。
パシオリはこのシステムを書き留めましたが、彼が発明したわけではありませんが、今でも「会計の父」と呼ばれています。彼が書いたシステムは、今日知られているような会計サイクルのほとんどを持っていました。彼は、ジャーナルと台帳を使用することについて書いて、人が夜に寝るために行くべきではないことを警告しています借方が債権と同じになるまで。彼の台帳には、資産(価値のあるもの)、負債(誰かに支払うことになる借金やローン)、資本(お金)、収入、支出の勘定科目があった。彼は、年末の締めの書き方を示し、元帳がバランスのとれたものであることを証明するために試算表を使うことを提案した。この本の中の彼の論説(長文)には、会計倫理や原価計算など、他のトピックに関する情報も掲載されています。
ポストパシオリ
英語で会計について書かれた最初の本は、1543年にジョン・グージュによってイギリスのロンドンで出版されました。
1588年、イギリスのサザーク出身のジョン・メリスは、帳簿をつけるための短い指示書を書きました。
1635年に書かれたもう一つの本がありましたが、それはThe Merchants Mirrour(商人のミルール)、または、DebitorとCreditorの方法で形成された彼のアカウントの完璧な順序付けと維持のための指示として記述されていました。この本は、会計士のリチャード・ダホーンによって書かれたものです。この本には、もっと前に書かれた会計学に関する本を多く参照しています。この本の一章には、「簿記の古代性に関する意見」と題されています。この章で著者は、別の著者によると、彼が書いた簿記は200年前のヴェネツィアで使われていたと言っています。
リチャード・ダフォーンの本にはいくつかの版があった。第二版は1636年に出版された。第三版は1656年に出版された。別の版は1684年に出版されました。この本は、科学的会計学についての説明が非常に充実しています。それは多くの詳細と説明が含まれています。会計学を支える科学は、17世紀には多くの人々に好まれていました。これは、非常に多くの版があったという事実によって支えられています。この歴史のこの時点から、会計学について書かれた本がたくさん出てきました。多くの著者は、プロの会計士や会計士の教師であると主張しています。このため、17世紀に雇用されていたプロの会計士がいたことを示しています。

ヤコポ・デ・バルバリが描いたと思われるルカ・パツィオーリの絵

ノーサンバーランドのハドリアヌスの壁にあるヴィンドランダ・ローマの砦から出てきたローマ時代の書簡(紀元後1~2世紀)、ビールを醸造するための穀物5,000個分を購入するためのお金の要求。大英博物館、先史時代とヨーロッパ部門。

スサ、ウルク時代、紀元前3500年頃の粘土製の会計トークン。ルーヴル美術館東洋考古学部門

紀元前25年から紀元前20年の間に建てられたアンキュラのアンキュラヌム神殿(アウグストゥスとローマの神殿)の一部。

紀元前3千年頃の肥沃な三日月を示す中東の地図
会計の種類
- 財務会計とは、「法律上、専門上、資本市場の要求に応じて、財務情報の収集、記録、抽出、および定期的な損益計算書、貸借対照表、キャッシュフロー計算書の形での要約を伴う会計の主要な枝」である。
- 管理会計は、パートナーが経営の意思決定を助け合い、計画と業績のための管理システムを作成し、財務報告を使用して企業の将来の会計戦略を設計するのに役立つ会計の一種です。
- オープンブック会計とは、会計原則の一つです。この原則は、経済関係にある当事者がお互いに会計帳簿を見せ合うことを求めている。
- 税務会計とは、税法を確実に守るための会計の一種です。
- 会計学は、会計学の理論を研究しています。
財務監査は、内部監査と外部監査が行われます。外部監査では、独立した(無関係の)監査人が財務諸表と会計記録を見ます。これらの記録を見ることによって、監査人は、これらの記録が真実であり、公正であり、一般に認められた会計原則(GAAP)、または国際財務報告基準(IFRS)に従っているかどうかを調べることができます。内部監査は、管理使用のための情報を取得しようとし、従業員によって行われます。
質問と回答
Q:会計とは何ですか?
A:会計とは、ビジネスに関する財務情報を経営者や株主と共有する仕事です。また、「ビジネスの言語」としても知られています。
Q:会計士とは誰ですか?
A:会計士は会計を行う人であり、会社の帳簿や記録の監査やチェックも行います。イギリスでは、この監査は「公認会計士」と呼ばれる有資格者が行うことが多いようです。米国では、公認会計士または「CPA」と呼ばれる専門職です。
Q:会計士はどんな仕事をするのですか?
A: 会計士が会計の仕事をする場合、会社に属する帳簿(元帳)に書き込みをします。お金が使われたり、稼いだりするたびに、帳簿に書き込んでいきます。台帳の情報は、毎月、四半期(3ヶ月ごと)、毎年(1年ごと)の会社の会計を作成するために使用されます。
Q:年次報告書とは何を示すものですか?
A:年次報告書には、会社が長期にわたってどのような資金を獲得し、何に資金を費やしたかが記載されています。また、その年に会社が利益を上げたかどうか(使ったお金より多く稼いだ場合)、誰が会社にお金を借りているか、会社が誰にお金を借りているか、何年も使用すると思われる大きな高価なものを購入した場合なども記載されています。
Q: 誰がこの年次会計を見るのですか?
A: 貸主、経営者、投資家、税務当局(政府のために税金を徴収する人)、その他の意思決定者が年次会計を見ます。経営者や投資家は、将来どのようにお金を使うかを決定するために年次会計を見ますし、銀行などの貸し手は、企業にお金を貸す前に年次会計を見ます。税務署は、企業が所得から正しい税金を支払っているかどうかを、この報告書を通してチェックします。
Q:決算書はどのくらいの頻度で作成されるのですか?
A:月次、四半期(3ヶ月ごと)、年次(1年ごと)に作成されます。
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